Время переходить на «восьмерку»

Новое время диктует свои правила. Растет конкуренция во всех областях бизнеса, мир сотрясают экономические кризисы, и чтобы руководить предприятием (причем не важно, какого масштаба), уже недостаточно просто быть хорошим хозяйственником. Необходимо уметь просчитывать ситуацию на несколько шагов вперед и быть грамотным управленцем.

Раньше для достижения успеха в бизнесе достаточно было уникальной идеи, не занятой ниши на рынке и минимального контроля над деятельностью компании со стороны руководства. В те золотые времена огромной популярностью пользовались продукты на платформе «1С: Предприятие 7.7», которые автоматизировали регламентированный, кадровый и торговый учет — все, что было нужно любой компании. По сути, они избавляли бухгалтеров и других сотрудников от калькуляторов и огромных электронных таблиц, позволяя сократить время на ведение учета и избавиться от массы ошибок. В «седьмом» поколении программ «1С» еще не было функций оперативного слежения за балансом компании, аналитических отчетов по видам деятельности предприятия. Но в то время массовому рынку они и не были нужны.

С развитием бизнеса появилась необходимость в полноценном управленческом учете. Руководители малых, средних и крупных компаний начали считать деньги, пытаться анализировать не сиюминутные прибыли или убытки, а просчитывать их наперед, стали, наконец, отказываться от убыточных направлений деятельности. Недавний экономический кризис показал, что предприятиям необходимо смотреть на свой бизнес критически: рассчитывать рентабельность, думать о будущем, внимательно следить за всеми финансовыми показателями. И те руководители, которые не смогли вовремя перейти на новый уровень управления, сегодня уже ничем не руководят, потому что потеряли свой бизнес.

Для того чтобы отслеживать деятельность компании, нужны новые инструменты, которые помогут собрать все сведения о бизнесе и провести их анализ. Таких возможностей нет в программных продуктах платформы «1С: Предприятие 7.7», но все они реализованы в новом — «восьмом» поколении программ «1С». Именно поэтому даже те крупные компании, которые несколько лет назад строили масштабную систему автоматизации для своего бизнеса на «семерке» (и, скорее всего, вложили много сил в ее доработку), теперь переходят на систему «1С: Предприятие 8», которая позволяет применять новый стиль управления уже не отягощая конфигурации дополнительными доработками.

Упущенные преимущества
Компании, отказываясь от перехода на новые программные продукты (независимо от их размера и сферы деятельности), отказываются также и от развития собственного бизнеса, практически роя себе яму. Ведь, как показывает опыт внедрений, установка у клиентов передовой системы автоматизации за короткий срок повышает прибыльность компаний до 25%! За счет чего это происходит?

Программы платформы «1С: Предприятие 8» позволяют видеть весь бизнес как на ладони и следить за каждым его направлением, анализировать цифры, не входящие в регламентированный учет, очень быстро сводить их в таблицы и графики по периодам, отмечать тенденции спроса, а главное — видеть результаты принятых управленческих решений. С появлением «восьмерки» у руководителей появился главный инструмент для управления — точные знания. И если раньше решения директоров опирались на интуицию и сомнительные данные, что приводило к ошибкам в управлении, то теперь, благодаря современным информационным технологиям и «1С», у них появилась возможность исходить из реальных цифр по рентабельности, затратам, прибыльности (как определенного вида услуги или товара, так и всего ассортимента в целом). С «восьмеркой» бизнес стал прозрачным.

Программы на базе «1С: Предприятия 8» позволяют оперативно реагировать на любые изменения. Например, можно быстро отобразить состояние того или иного вида деятельности предприятия, сделав в системе всего пару «кликов» компьютерной мышью. Если же учет ведется в «семерке», то руководителям доступна только та информация, которая попадает в регламентированную отчетность, а для составления более-менее полной картины по доходности бизнеса надо дорабатывать программу и потратить на «подгонку» значений еще немало времени. Если представить, что направлений деятельности у компании несколько, и информация, как это часто бывает, нужна здесь и сейчас, то легче просто отказаться от идеи ведения управленческого учета, чем воплотить ее в жизнь.

Помимо быстрого предоставления аналитических данных, новое поколение программ «1С» поддерживает удаленную работу с информационной базой через Интернет. В какой бы точке мира не находился пользователь, он всегда сможет оставить распоряжения, оформить документы и т. д. Также веб-доступ позволяет легко подключать к единой базе удаленные склады и сотрудников, находящихся «в поле». К примеру, продавцы, которые работают не в офисе, а лично приезжают к клиентам, всегда могут быстро проверить через ноутбук наличие на складе нужного товара и даже оформить заказ, не приезжая в офис. Помимо этого, программы на «восьмерке» могут синхронизироваться с электронной почтой и позволяют использовать функцию sms-рассылки, чтобы напоминать сотрудникам о важных событиях и поручениях.

Пользователи, которые уже решились на переход с платформы 7.7 на 8, сравнивают первую со счетной машинкой, и это говорит о многом. Приведем пример. В конфигурации «1С: Бухгалтерия 8» есть возможность глубокого анализа каждого счета: пара щелчков по 62-му счету не только позволяет понять, откуда взялась данная цифра, но и узнать о задолженности, ее просроченности, увидеть приоритеты по выплатам. В то время как «1С: Бухгалтерия 7.7» может только показать, откуда взялась сумма в счете.

«1С: Предприятие 8» — это флагманская разработка компании «1С», которая позволяет перейти на новый уровень управления бизнесом и развиваться вместе с рынком, а не догонять его.

Актуальность перехода
На сегодняшний день переход с «1С: Предприятия 7.7» на «1С: Предприятие 8» актуален как никогда: в 2011 году все программные продукты на старой, морально устаревшей платформе планируется снять с бесплатной поддержки. То есть, обязательным условием их работы может стать платная подписка на диски ИТС, которая позволит и дальше пользоваться «седьмыми» конфигурациями. Дальнейшее совершенствование и добавление нового функционала в «1С: Предприятие 7.7» производиться не будет. Все силы разработчиков будут сконцентрированы на развитии и поддержке «восьмерки», так как именно она способна сегодня удовлетворить все потребности бизнеса в автоматизации.

Таким образом, все затраты на дальнейшее использование программ версии 7.7 лягут на плечи пользователей (и особых новшеств от морально устаревшей программы им уже не дождаться), тогда как системы «1С: Предприятия 8» требуют минимальных доработок и просты в обслуживании.

Компания «УльтраСофт» настоятельно рекомендует своим клиентам совершить переход с «1С: Предприятия 7.7» на «1С: Предприятие 8» в ближайшее время. Это позволит в будущем сэкономить деньги на обслуживании программ. В рамках специальной услуги по апгрейду (замене) программ «1С» всем лицензионным пользователям «семерки» полагаются существенные скидки на приобретение систем «восьмого» поколения. Поэтому практически в любом случае затраты на обновление системы автоматизации «1С» будут незначительными по сравнению с приобретаемыми преимуществами.

Сам переход с платформы на платформу очень прост и не занимает много времени, так как основа автоматизации в виде информационной базы «1С: Предприятия 7.7» уже есть, и учет на предприятии уже поставлен. Остается только перенести базу, остатки, провести обучение, и — можно смело пользоваться всеми преимуществами «восьмерки». В дальнейшем для поддержания работоспособности и актуальности системы достаточно будет оформить подписку на ИТС. Вы сможете самостоятельно проводить ежемесячное обновление программы через Интернет (для этого нужно нажать всего одну кнопку) в версии ИТС ТЕХНО или поручить выполнения сервисных работ специалистам при подписке ИТС ПРОФ. Это тот минимум, что требуется для поддержания системы в хорошем рабочем состоянии.

Категория: 

2017 Компания УльтраСофт.
Автоматизация бухгалтерского учета и управления предприятием,
продажа программных продуктов 1С, антивирусов и другого ПО

197022, г. Санкт-Петербург, Каменноостровский пр., д.78, оф.531;
тел.: (812) 329-33-22 (факс), (812) 329-33-23 (линия консультаций);
эл. почта: 3293366@ultra-soft.spb.ru

Яндекс цитирования